鄂州市档案馆：

　　你单位《关于申请批复（鄂州市数字档案馆建设项目初步设计方案）的函》（鄂州档案函〔2024〕2号）及附件收悉。根据鄂州市工程咨询中心《关于（鄂州市数字档案馆建设项目初步设计）的评估意见》（鄂州工程咨询〔2024〕10号），经研究，现将该项目初步设计方案批复如下：

　　一、项目名称：

　　项目名称：鄂州市数字档案馆建设项目

　　项目代码：2212-420700-04-04-129394

　　二、建设地点：鄂州市鄂城区吴都大道北侧，文苑路以东，汇贤路以西。

　　三、建设规模及内容：

　　1、建设规模：

　　（1）智慧库房硬件基础设施建设：528组智能密集架、1080组手动密集架、70组防磁密集架、1个防磁库、1套智慧档案库房一体化管理系统、1套智能密集架管理系统、2套漏水驱鼠监测系统（智能库房和手动挡库房各一套）、三步书梯5台、平板书车5台和其他配件等。

　　（2）项目建设三大应用平台包括：档案馆智能管理平台、馆室一体化管理平台、互联网档案门户平台。

　　（3）基础硬件方面：局域网和电子政务外网新增2台核心交换机、8台接入交换机、4台光纤交换机、6台应用服务器、5台数据库服务器、2台备份一体机、4台防火墙、2台入侵检测、2台网络审计、2台日志审计、1台漏洞扫描、2套杀毒软件、2台签名验签服务器、2台SSL VPN加密认证网关、2套数字证书系统、2台服务器密码机、2台存储阵列、1台光盘存储等。

　　系统支撑工具及第三方软件包括：OCR识别工具、OFD系统软件、操作系统、数据库、数据库集群、中间件等。

　　（4）档案各功能房间配套软硬件设备包括：1）档案装具：保密柜、待销资料文件柜、自动装订机等；2）除尘消毒设备：档案除尘净化整理台、风淋室、档案智能微净化仓、恒湿净化一体机；3）数字化加工室设备：零边距高速影像拍摄仪、档案盒打印机、办公电脑；4）大屏导引展示系统：LED显示屏、全彩控制系统、框体等；5）对外服务用房：双屏人工查询电脑、身份证读卡器、自助查询机、多功能一体机、大厅自助查询设备、保密柜、文件柜等；6）声像处理室设备：录音笔；7）线材管材。

　　（5）档案实体安全设备：电子标签、密集架层架标签、便携式手持RFID读取机、安全门禁单通道型、RFID标签打印机、移动式档案电动盘点车、RFID读写器、档案标准服务等。

　　2、建设内容

　　（1）标准规范建设：主要包括：《鄂州市电子档案移交与接收管理办法》、《鄂州市数字档案馆数据接口规范》、《鄂州市数字档案资源编码规范》、《鄂州市数字档案馆使用办法》、《档案目录编制规范》、《创建国家示范数字档案馆所必需的制度》。

　　（2）信息资源库建设

　　档案信息资源体系的建立是构建档案信息资源库的基础。档案信息资源体系包括统一的目录体系、交换体系和信息资源库的建设。

　　（3）应用系统建设

　　建设三大平台：档案馆智能管理平台、馆室一体化管理平台、互联网档案门户平台。

　　（4）系统支撑工具及第三方软件。

　　（5）硬件基础设施建设：局域网基础软硬件建设，电子政务外网及互联网软硬件基础设施购置及统筹使用。

　　（6）智慧库房硬件基础设施建设：智慧档案库房及密集架软件系统、智能密集架、手动密集架、防磁库、漏水驱鼠监测系统、三步书梯、平板书车、其他配件等。

　　（7）档案资源数字化建设及全馆开放鉴定审核，RFID标签录入，目录和著录项审核。

　　（8）各功能房间配套软硬件设备建设：1）档案装具；2）除尘消毒设备；3）数字化加工室设备；4）大屏导引展示系统；5）对外服务用房设备；6）声像处理室设备；7）线材管材。

　　（9）数据迁移：档案馆全馆数据资源及市直（含二级单位）的数据迁移及现有敏感档案迁移到单机S、M电脑里面。

　　四、初步设计：原则同意该项目初步设计方案。

　　（1）建设原则：统一规划和标准原则、先进性原则、实用性原则、可扩展原则和安全性原则。

　　（2）总体技术路线：系统采用基于Java平台的J2EE技术体系，系统构建于B/S三层应用体系结构之上，并采用JSP、Servlet、Spring、XML、Json等编程技术和面向对象程序设计方法，将业务逻辑、流程控制逻辑和数据存取逻辑通过在不同的技术层面上实现。在应用服务器上，实现业务逻辑的快速部署和灵活调整，充分保证数据库系统的安全可靠访问，满足系统在安全性、实用性、可移植性、易扩操作、易维护性等方面的要求。

　　系统软件兼容设计包括操作系统、数据库等，具体要求如下：1)操作系统：本系统的开发拟采用跨平台的软件开发技术，对于操作系统没有什么依赖性，实现在不同的平台上进行无缝移植,建议使用国产化的操作系统。2)数据库：系统支持专业的Oracle、SQL Server数据库，也支持My SQL和国产化的数据库，建议采用国产化的数据库。具体技术路线包括：管理平台技术、元数据应用技术、H5技术、Web Service技术、SOA架构、XML语言技术、B/S开发架构、J2EE开发架构等。

　　五、总投资及资金来源：项目总投资概算1694.68万元，其中工程费1583.65万元，项目建设其他费92.03万元，预备费19.00万元。资金来源政府财政资金。

　　六、建设工期：该项目建设工期为16个月

　　请严格执行项目投资管理的有关规定及相关建设标准，依照批复的内容和核定的投资概算进行建设。不得擅自增加建设内容、扩大建设规模、提高建设标准或改变设计方案。加强项目资金管理，严格控制项目投资，确保工程质量。

　　附件：1、工程招标审批部门核准意见

　　2、投资概算核定表

　　鄂州市发展和改革委员会

2024年2月4日

　　附1：

工程招标审批部门核准意见

　　建设项目名称：鄂州市数字档案馆建设项目

序号	招标内容	招标范围		招标组织形式		招标方式		不采用招标方式
		全部 招标	部分 招标	自行 招标	委托 招标	公开 招标	邀请 招标
1	设计	√		√			√
2	监理	√			√	√
3	系统集成（包含：1）标准规范建设、2）信息资源库建设、3）应用系统部署服务、4）数据迁移服务5）档案实体安全设备、6）局域网基础软硬件、7）密码应用软硬件、8）政务外网及互联网硬件基础设施、9）库房相关软硬件、10）各功能房间配套软硬件、11）链路租用）	√			√	√
4	档案数字化资源建设及开放审核	√			√	√
5	第三方验收测评	√			√	√
6	等保测评	√			√	√
7	造价咨询	√			√	√
8	密码测评	√			√	√
审批部门意见：                              同意     请严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和相关部门规章，规范招标投标行为。                                               2024年2月4日

　　附2：

鄂州市数字档案馆建设项目投资概算表